初めての職務経歴書は、「棚卸し→翻訳」の2工程で書けます
応募したい求人が1つ見つかって、必要書類の欄に「職務経歴書」と書いてあった。
履歴書は昔書いたことがあるけれど、こっちは書いたことがない。
そこで手が止まりました、という人へ。
職務経歴書は、いきなり清書しようとするから書けません。
(1)やったことを全部書き出す「棚卸し」 (2)応募先に通じる言葉へ置き換える「翻訳」、この2工程に分けると、初めてでも1枚が埋まります。
未経験の職種を狙う場合も、工程は同じです。
読み終わったときに、今日書き出す項目が決まっている状態を目指します。
書類の前に相談先を先に決めたい方は、書類の前に転職相談の窓口を比較するところから読んでも構いません。
工程1｜棚卸し（きれいに書こうとしない）
まず、体裁を一切気にせずに、次の4つを箇条書きで出します。
誤字も順番も気にしません。
- 所属と期間。会社、部署、いつからいつまで
- 担当した仕事を動詞で。「見積書を作った」「新規の問い合わせに一次対応した」「月次の締めをやった」
- 規模の数字。担当件数、扱った金額、関わった人数、対応した拠点数。思い出せるものだけで構いません
- 頼まれごとが増えたきっかけ。ほめられたこと、後輩に教えるようになったこと、任される範囲が広がった出来事
4を入れるのがコツです。
「実績がない」と感じている人の多くは、実績がないのではなく、実績を成果の言葉でしか探していないだけです。
売上や達成率が手元にない仕事はいくらでもあります。
任される範囲が広がったという事実は、それ自体が評価された記録です。
数字が出てこないときは、給与明細、社内の共有フォルダ、過去のメールを見返すと出てきます。
ここで時間をかけすぎないために、まず20分で書けるところまで書いて、あとから足す形にしてください。
工程2｜翻訳（社内の言葉を、社外の言葉に置き換える）
棚卸しで出てきた言葉は、たいてい社内でしか通じません。
ここを置き換えるのが、職務経歴書のいちばん大事な作業です。
- 社内システムの略称・独自の呼び名 → 一般名詞にする（「〇〇システムの入力」→「受注管理システムへの受注データ入力」）
- 役割の呼び名 → やっていた内容にする（「サブリーダー」→「4名のシフト管理と一次確認」）
- 成果の書き方 → 「何を、どうして、どうなったか」の順に直す
未経験の職種を狙う場合、翻訳の方向が変わります。
狙う仕事のほうから見て「これは使える」と読める形に寄せます。
求人票に繰り返し出てくる言葉を3つ拾って、その言葉に対応する経験が自分の棚卸しの中にないかを探す。
あれば、その言葉で書き直す。
これだけです。
応募先の方向がまだ決まっていない場合は、年収や職種で転職相談の窓口を比べると、狙う方向自体が定まります。
ここで、経験を盛らないでください。
面接でよく聞かれるのは、書類に書いてある一番大きな数字と、一番強い言葉です。
説明できない言葉を書くと、そこだけ話がつながらなくなります。
書けるのは、翻訳までです。
体裁と分量（迷ったら型に乗る）
体裁は自作しなくて構いません。
ハローワークインターネットサービスの「履歴書・職務経歴書の書き方」ページに、職務経歴書のテンプレート（簡易版・詳細版・表形式）と、作り方のパンフレットが公開されています。
まずここの型に自分の棚卸しを流し込むのが、いちばん速いです。
分量は、A4で1〜2枚に収まる形が扱いやすいです。
経歴が長い人は3枚になることもありますが、その場合は冒頭に要約を付けて、読み手が最初の10行で全体像をつかめるようにします。
並べ方は2通りあります。
古い順に書く形と、新しい順に書く形です。
直近の仕事で勝負したいなら新しい順、経験の積み上がりを見せたいなら古い順、という選び方で構いません。
どちらが正しいということはないので、ここで悩む時間はもったいないです。
つまずきやすいところ
- 志望動機を職務経歴書に長く書いてしまう。 ここは経歴の書類です。志望動機は別の欄か面接の場で伝えます
- 1枚を全社に使い回す。 棚卸しは共通で構いませんが、翻訳は応募先ごとにやり直します。直すのは順番と、拾う言葉だけです
- 会社の端末で作る。 在職中なら、私用の端末と私用のメールアドレスで作ってください
- いきなり完成させようとする。 初稿は下手で構いません。読み返せる形になっていることのほうが大事です
この書き方が向かない人
- まだ辞めると決めていない。それでも棚卸しだけはやっておく価値があります。書き出すだけなら、何も失われません
- 職務経歴書を求められていない。求人によっては履歴書だけのこともあります。求人票を先に読んでください
- 資格や免許が必須の仕事を狙っている。書類の書き方より先に、要件を満たしているかの確認が要ります
この記事を書いている人
しばお
しばおと申します。
1974年生まれの団塊ジュニアです。
かつて人材会社をやっていて、自分自身も転職活動を5回、6社を渡り歩いてきました。
送り出す側と、動く側の両方から書類を見てきました。
選考書類を読んでいたときに一番よく思ったのは、書けない人は経験がないのではなく、経験を社外の言葉に置き換えていないだけということでした。
自分が5回やった側でも同じで、うまくいかなかった回は、たいてい棚卸しを飛ばして清書から始めています。
職務経歴書は、応募のための書類であると同時に、自分が何をやってきたかを自分で確かめる作業でもあります。
書き上がったら、次は在職中に動くときの段取りです。
相談先を含めた全体の順番は、転職相談・エージェントを比較しておくほうで確認してください。
私はキャリアや労務の資格を持っているわけではありません。
書類の様式や公的な支援の内容は、ハローワークなど公的機関の公式情報でご確認ください。
この記事の内容は2026年8月4日に確認しています。
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